WORK SMARTER - THE BLOG
Inspiration for a sustainable and performing worklife
Det som avgör hur du mår på jobbet är sällan det som händer
Två personer kan gå igenom exakt samma arbetsdag – och ändå gå hem med helt olika känsla i kroppen. Ofta är det inte händelserna som avgör, utan tolkningen. Här är tre mentala spår som snabbt sätter tonen i vardagen: kontroll vs påverkan, vad vi matar vår uppmärksamhet med – och hur lätt irritation blir norm.
Psykologisk trygghet i praktiken: 5 beteenden som förändrar ett team på 30 dagar
Psykologisk trygghet handlar inte om “mys”. Det handlar om resultat. När tryggheten är hög vågar fler säga vad de tänker, lyfta risker i tid och bidra med idéer som gör besluten bättre. Här är fem beteenden som kan förändra ett team på 30 dagar.
Neuro-inspirerad musik för produktivitet och flow
Musiken är framtagen med hjälp av AI – Inspirerad av neurovetenskap – Byggd för att minska stress och främja produktivitet och flow
5 trender som formar framtidens arbetsliv
Här är fem starka trender som redan nu formar arbetslivet 2025–2026 och som varje organisation och ledare behöver förhålla sig till.
AI förändrar arbetslivet – men det mänskliga avgör vem som lyckas (Core skills 2030)
Teknik och AI må förändra spelplanen. Men vet du vad som ligger ännu högre i kurs? Din förmåga att vara människa. Enligt World Economic Forums Future of Jobs Report blir det allt tydligare: De mest efterfrågade färdigheterna år 2030 är inte bara digitala. De är mänskliga.
”Du behöver inte ett nytt jobb. Du behöver ett nytt sätt att jobba”
Många tror att lösningen är att byta jobb. Och ibland är det så. Men oftare handlar det om något annat.
Det handlar om att sluta överleva arbetsveckan – och börja designa ett sätt att jobba som du faktiskt mår bra av.
Optimism Is Not Naivety – It's Your Ticket to Overcoming Life's Toughest Challenges
It's a common misconception that optimism means ignoring problems or dismissing real challenges. But true optimism is about having the courage to face reality with open eyes. It's about acknowledging difficulties while refusing to let them define you.
Optimister ser problem som något som kan lösas. De ställer frågan: ”Vad kan jag göra åt det här?” istället för att fastna i tankar som ”Varför händer detta mig?” Det är en kraftfull förändring i perspektiv som leder till handling istället för stagnation.
Digital Detox – Finding Balance in a Connected World
A digital detox isn’t about giving up technology entirely. It’s about creating intentional pauses to restore balance. It’s a chance to take control of how we spend our time and energy—so that screens don’t end up controlling us.
Vision Board - Your map to the future
Ingen kommer att ge dig det livet du längtar efter. Det är du som måste skapa det. Ansvar är inte en börda. Det är frihet. När du slutar lägga skulden på andra och tar ägandeskap över ditt liv, inser du att du har mycket mer makt än du någonsin trodde.
Welcoming AI as Your New Colleague – Nina Rapp on Embracing the Future of Work
Med AI som en integrerad del av våra arbetsplatser står vi inför en förändring som omdefinierar innebörden av arbete. AI:s styrka ligger inte bara i att automatisera rutiner, utan i att frigöra tid och energi för mer värdeskapande och meningsfulla aktiviteter.
Future-Proof Your Organization: AI Researcher Danica Kragic's Three Tips for Business Leaders
Med bara några dagar kvar till Nordic Workplace fick jag möjligheten att intervjua årets Keynote-talare, professor Danica Kragic , om AI och framtiden. Danica är en av Sveriges främsta AI-forskare och leder Centrum för autonoma system, Kungliga Tekniska Högskolans forskningscentrum inom robotik.
10 Leadership tips to foster psychological safety
In a world increasingly valuing collaboration, innovation, and adaptability, psychological safety has emerged as a critical element in building successful teams. But what exactly is psychological safety, and how can leaders create and sustain a work environment where it thrives, benefiting both individual well-being and organizational performance?
Dags att införa Fuck Up Fridays?
”Fuck Up Fridays” är en veckovis ritual där team/medarbetare samlas för att dela med sig av sina misstag eller ”fuck-ups” från den gångna veckan. Denna praxis, som vid första anblick kan verka okonventionell, är utformad för att skapa ett tryggt utrymme för ärlighet och sårbarhet.
Brukar du också bli sjuk första semesterveckan?
Många av oss har upplevt att vi blir sjuka precis när vi går på semester. Detta hände mig flera år i rad – varje gång jag stressade som mest, blev jag förkyld så snart semestern började. Det var som om kroppen gav mig tillstånd att slappna av, och samtidigt sänka garden för immunförsvaret.
Distraction vs Traction?
In the hustle and bustle of our daily lives, it’s easy to get caught up in activities that seem urgent but don’t contribute to our long-term goals.
Visionary Wellbeing – Podcast – Gustav Molnar om att jobba smartare
Entreprenör och digital arbetsmiljöexpert, Gustav Molnar, delar generöst med sig av sina hemligheter i sin senaste bok, ”Jobba Smartare”. I en exklusiv intervju med Aumla ger han ytterligare inblickar i sitt synsätt och de strategier som har banat väg för framgångsrikt och hållbart arbete.
Vi lär oss inte av våra erfarenheter
Varje nytt år erbjuder en unik chans att pausa, reflektera och ställa in vår inre kompass. Denna process är avgörande för att omvandla våra erfarenheter till djupare insikter och framsteg. Genom att noggrant överväga våra handlingar, känslor och tankar, ger vi oss själva möjligheten att växa och utvecklas på ett sätt som inte är möjligt genom enbart erfarenheter.
Hur många personer bör vara i ett högpresterande team?
Högpresterande team är beroende av tillit och psykologisk trygghet. För varje person som läggs till i en grupp ökar komplexiteten för att lyckas med detta.
AI-trenderna 2023: Sammanfattning av Gartners Hypekurva för Artificiell Intelligens
Hypekurvan för Artificiell Intelligens (AI) 2023 ger en djupgående översikt över var olika AI-teknologier står idag. I den här artikeln bjuder jag på en sammanfattning av trenderna inom AI och ger dig en kort beskrivning av varje trend.
Work-life balance? Nej tack! Sluta balansera och börja orkestrera
Det är en lördag kväll, och jag befinner mig på en jazzklubb i Stockholms innerstad. Ljuset är dämpat, atmosfären elektrisk. Saxofonisten drar igång med de första tonerna och jag känner hur spänningarna från veckans arbetsmöten och deadlines börjar lätta. Musiken...
Jobba smartare med AI – Din nya outtröttliga kollega
Teknologins främsta syfte bör alltid vara att förbättra människors liv. AI representerar en fantastisk möjlighet att göra just det, men det är upp till oss – ledare, beslutsfattare, medarbetare och medborgare – att styra denna teknik mot positiva och meningsfulla framsteg.
Från solstol till skrivbord – Tips för en effektiv återkomst till jobbet
Solen har lagt sig, sanden är skakad från skorna och det verkar som att verkligheten återvänder, vilket betyder en sak – det är dags att gå tillbaka till jobbet. För många kan tanken på detta kännas överväldigande och kanske till och med lite skrämmande. Men med rätt inställning och några praktiska tips kan du göra återgången till jobbet inte bara smidig utan även inspirerande.
5 tankar om morgondagens arbetsliv
Hur påverkar AI och ChatGPT människan i arbetslivet? Gustav Molnar delar i sin krönika med sig av fem tankar om morgondagens arbetsliv.
Möteskultur – en spegling av organisationskulturen
Enligt en studie från Harvard står medarbetarnas uppfattning av möteskulturen i direkt relation till hur nöjda de är med sina jobb. Jag vill påstå att möteskulturen är en direkt spegling av organisationskulturen. Låt oss borra lite i den tanken
Självledarskap vs Medarbetarskap
De senaste åren har allt fler organisationer insett styrkan av att lyfta begrepp som ”självledarskap” och medarbetarskap”. Två begrepp som blivit allt mer befästa inom moderna organisationssystem och det postpandemiska arbetslivet. I mina dialoger med ledare inom olika organisationer så upplever jag dock att det har gått lite inflation på begreppen och de har tenderats att blandas ihop. I denna artikel ska jag därför ge mig på att sortera lite klarhet i begreppen.
Skaffa dig en avslutningsrutin
Ibland kan det vara svårt att släppa tankarna på jobbet när du avslutar arbetsdagen. Ett beprövat hjälpmedel för att undvika detta är att införa en så kallad ”avslutningsrutin” i slutet av arbetsdagen, som hjälper dig att mentalt checka ut från jobbet.
Inre motivation – den enda hållbara motivationen
Avsaknad av inre motivation är ett av de största hindren för att jobba smart och effektivt. Men vad är egentligen motivation och vad har forskningen lärt oss om hur vi kan möjliggöra så pass hög motivation som möjligt?
Digital stress – Vad är det och vad kan du göra åt det?
Människor i arbetslivet tar idag in en överväldigande mängd information och notiser från en mängd olika appar och system. Det är inte ovanligt att informationsarbetare växlar mellan applikationer över 10 gånger per timme under en arbetsdag samtidigt som ljudet av e-postnotiser plingar vart femte minut. Det allt mer uppkopplade och digitala arbetslivet har lett till ett folkhälsoproblem som vi kallar ”digital stress”.
Hantera konflikter med NVC – ”Non violent communication”
Kommunikationsproblem och känslan av att vi inte förstår varandra är något som är en vardag i såväl familjerelationer som arbetsrelationer. Om du vill bemästra konsten att hantera social förändring och konflikthantering så rekommenderar jag dig varmt att fördjupa dig inom NVC – Nonviolent Communication
7 tankar om framtidens arbetsliv – Postcovid
I skrivandets stund håller organisationer världen över på att anpassa sina arbetsplatsstrategier för det postpandemiska arbetslivet. På den strategiska agendan handlar det om långt mycket mer än distansarbete.
Dags att sätta 10 ggr högre mål?
Är du bra på att sätta personliga mål? Hur höga mål brukar du sätta för dig själv och tillåter målen att du kan nå din fulla potential? Får målen dig att tänka utanför boxen eller är dem blott baserade på en måttlig förbättring utifrån var du befinner dig idag?
Konsten att hantera feedback
Med en bra metodik för att ge och ta feedback skapas bättre förutsättningar för att en feedback-kultur ska blomstra. Feedback är ofta svårt att både ge och få eftersom vi är rädda för att såra andra, och för att själva bli sårade. Därför är den psykologiska tryggheten mellan individer i en grupp en avgörande nyckel för att sänka tröskeln till konstruktiv feedback.
Varför allt fler bolag ger bonus till medarbetare som sover gott
Sover du gott om nätterna? Det hoppas jag att du gör. Studier visar nämligen att människor med goda sömnvanor är betydligt mer produktiva än andra. Sömn har dessutom visat sig ha en stark koppling till förbättrad hälsa och förmågan att hantera stress.
Har du kontroll över din inre elefant?
Din hjärna består av två övergripande system. Det ena systemet är rationellt och det andra systemet är emotionellt. Socialpsykologen Jonathan Haidt använder en analogi i sin bok ”The happiness Hypothesis” där han beskriver det mänskliga sinnet som en rationell ryttare som rider på en känslostyrd elefant.
5 skäl att ha grönska och växtlighet i din arbetsmiljö
Hur kommer det sig att patienter på sjukhus som har ett fönster mot naturen tillfrisknar fortare än andra, och vad säger studierna egentligen om växters påverkan på arbetsplatsproduktivitet? I denna artikel resonerar jag runt följande 5 skäl till att ha grönska och växtlighet på kontoret:
3 goda skäl till att sluta multitaska
Upplever du att du är effektiv när du gör flera saker samtidigt? Då är det dags att tänka om. Multitasking är ett av de största hindren för att möjliggöra välmående och produktivitet i arbetslivet. Flera oberoende studier visar att multitasking ökar din stress, sänker ditt IQ och gör dig uppemot 40 procent mindre produktiv
”Flow State” – Konsten att hamna i ett högpresterande flöde
Om du tänker på den senaste gången som du utförde en aktivitet där du var totalt närvarande och upplevde att tid och rum försvann, så befann du dig sannolikt i det tillstånd som den ungerska psykologiprofessorn Mihaly Csikszentmihalyi refererar till som ”Flow state”.
Skratta dig själv till ökad produktivitet
När skrattade du på jobbet senast? Förhoppningsvis var det inte allt för länge sedan. Det sägs att ett gott skratt förlänger livet, men visste du att oberoende forskning från institut såsom MIT och London Business School visar att skratt och humor har en stark koppling till välmående, kreativitet och produktivitet?
Gustav Molnar är nominerad till Årets talare 2022
Idag är jag glad över att ha blivit nominerad till årets talare 2022 av MySpeaker Sweden. Jag är nominerad inom kategorin "Det digitala arbetslivet" tillsammans med 4 andra fantastiska talare, och nu är det upp till folket att rösta på vem som ska kamma hem...
Var är du just nu? Har du ett låst eller växande mindset?
”Det behövs inte mycket för att bli lycklig – allt finns inom dig, i ditt sätt att tänka” /Markus Aurelius Var är du just nu? Hur ofta stannar du upp och reflekterar över den frågan? Då menar jag inte rent fysiskt var du befinner dig. Nej, jag menar var du befinner...
English (UK) 
Svenska