Häromdagen hade jag nöjet att gästa podcasten ”Visionary Wellbeing” för att prata om min nya bok och dela med mig av tips och tankar om att jobba smart och hållbart i det nya arbetslivet.
Här kan du lyssna på avsnittet…
Varje nytt år erbjuder en unik chans att pausa, reflektera och ställa in vår inre kompass. Det är en tid då vi kan utvärdera våra livserfarenheter och dra lärdomar från dem. 2024 är inte bara ett nytt år, utan också en inbjudan till självreflektion. Denna process är avgörande för att omvandla våra erfarenheter till djupare insikter och framsteg. Genom att noggrant överväga våra handlingar, känslor och tankar, ger vi oss själva möjligheten att växa och utvecklas på ett sätt som inte är möjligt genom enbart erfarenheter.
”Vi lär oss inte av våra erfarenheter. Vi lär oss när vi reflekterar över våra erfarenheter”
Efter reflektion och omtanke har jag bestämt mig för att tillämpa följande vägledande principer för att fortsätta min resa mot ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv där jag kan nå min fulla potential.
Jag ska…
🔋 Omge mig med människor som ger mig energi och utmanar mig
🎯 Vara sann mot mina långsiktiga mål och värderingar
⭐️ Värna om min inneboende energi och mitt välbefinnande
🫵 Undvika perfektionism och vara mer experimenterande
🙋🏻 Våga ta risker och utforska nya möjligheter
🧠 Reflektera mer och göra det ”rätta” framför att göra det ”lätta”
✅ Ge mig själv mer utrymme för fokustid
👨🏻🎨 Värna om min kreativitet och lust att skapa
😃 Fortsätta vara en sann optimist som tror på en bättre framtid
🙏 Praktisera daglig tacksamhet
👂 Bli bättre på att be om feedback
🪴 Lära mig av motgångar och odla ett växande tankesätt
🤖 Ta ansvar för att vara relevant och anpassa mig efter förändringar
🧘🏻 Vara mer närvarande i nuet
🎉 Bli bättre på att fira framgång i vardagen
/Gustav Molnar
Titt som tätt får jag frågan gällande hur många personer som bör ingå i ett team för att det ska vara så pass högpresterande som möjligt. Det finns inget enkelt svar på den frågan och sanningen är att det beror på vad teamet förväntas åstadkomma tillsammans och var de befinner sig nuläget.
Vad vi kan säga är att framgångsrikt samarbete bygger på relationer mellan människor med en hög grad av tillit och psykologisk trygghet. Med andra ord: vi ska känna oss fria att uttrycka våra åsikter, dela feedback, ta konflikter och utmana status quo utan att känna rädsla för att bli exkluderande från gruppen. Ju fler personer i en grupp, desto mer ökar komplexiteten för att lyckas med detta.
Desto fler personer vi lägger till i en grupp desta vackrare mönster uppstår. Det är dock bara på bild. Jobba smartare gör vi visserligen tillsammans, men för varje person som tillkommer i ett team ökar komplexiteten. Därför kan det finna goda skäl för att reflektera att dela upp växande team i fler team. Studier visar att om en grupp består av 7 personer så försämras beslutseffektiviteten med 10 procent för varje ytterligare medlem som tillkommer i teamet. Grupper som består av över 17 medlemmmar fattar därför sällan beslut över huvudtaget.
🤝 En team bestående av 5 personer = 10 relationer
🤝 Om teamet växer till 7 personer ökar relationerna till 21
⚽ Ett fotbollslag bestående av 11 personer = 55 relationer (OBS! detta är endast på plan, ett fotbollslag är ofta över 20 personer)
Hur många personer bör vara med i en ledningsgrupp då? Svar: Det beror på
Mål, riktning, autonomi, inkludering och tydlighet må alltid vara viktigt. En erfarenhet jag vill dela här är att ju fler personer vi har i ett team desto viktigare är det att vara tydlig och inkluderande… Så att alla får förutsättningar att bidra med sitt allra bästa. 🚀 Bara för att ett team växer så minskar inte varje individs personliga behov.
Det är en lördag kväll, och jag befinner mig på en jazzklubb i Stockholms innerstad. Ljuset är dämpat, atmosfären elektrisk. Saxofonisten drar igång med de första tonerna och jag känner hur spänningarna från veckans arbetsmöten och deadlines börjar lätta. Musiken utvecklas, improvisationen tar vid, och jag inser att något fantastiskt håller på att hända. Jag ser musikerna framför mig, och de är i total harmoni med varandra och sina instrument. Var och en uttrycker sin unika talang, men det blir ännu mer kraftfullt i orkesterns samspel. De är i ’flow’, de har fullständig autonomi, och det är tydligt att de älskar vad de gör. Allt är en symfoni av skicklighet, kreativitet, och ren och skär glädje.
I detta ögonblick får jag en tankeställare:
Tänk om mitt arbetsliv kunde vara orkestrerat att kännas lika harmoniskt, tillfredsställande och effektivt som denna jazzensemble?
Work-life Balance känns plötsligt allt mer föråldrat. Det påminner om en evig gungbräda där arbete och fritid ständigt är i konkurrens. En gungbräda där vi tvingas göra uppoffringar med risken att tappa balansen och bränna ut oss. Jag vill inte längre riskera att tappa balansen. Jag strävar efter ett hållbart arbetsliv fullt av lust och meningsfullhet. Work-life balance bygger på att vi har två liv: Ett arbetsliv och ett privatliv. Som jag ser på det har vi bara ett liv och de flesta människor spenderar förmodligen mer tid på att arbeta än att umgås med sina nära och kära. Jag börjar skissa på ett nytt paradigm.
Jag kastar in ett nytt ord i debatten
Besatt av tanken på att börja orkestrera mitt liv tar jag fram en servett och skissar ner orden ”work” och ”orchestry”. Jag leker med orden och låter de omfamna varandra tills ordet ”Workestry” uppstår. Ett ord som senare ska bli mitt nya mantra och livsfilosofi. Denna filosofi handlar om att jag tar fullt ansvar för att orkestrera mitt liv så att välbefinnande, prestation och självförverkligande samspelar i en ljuv symfoni. För att illustrera denna symfoni väljer jag att använda mig av en loop som jag kallar för ”workestry in motion”.
Energi: Det inneboende bränslet för att kunna prestera
På ena sidan av denna loop har vi ”Energi”. Det är här som mitt val av livsstil gör entré. Min energi styrs av faktorer såsom inre drivkrafter, motivation, mental inställning och välbefinnande. Jag är medveten om att omständigheter såsom sömn, kost och träning har en omfattande påverkan på min energinivå. Min energi fungerar som bränslet som gör det möjligt för mig att vara kreativ, produktiv och ta mig ann arbetsdagen med entusiasm. Men det är också detta bränsle som gör det möjligt för mig att koppla av, att njuta av livet, att skapa minnesvärda ögonblick med dem jag älskar.
Prestation: Bemästra konsten att göra rätt saker på rätt sätt
På loopens andra sida ligger ”Prestation”, där min energi omvandlas till hållbara resultat. Det handlar om min förmåga att kanalisera den energi jag har på de mest effektiva tillvägagångssätten, vilket mångt och mycket kokar ner till att bemästra konsten att prioritera – och göra rätt saker på rätt sätt. Att ha mycket att göra är inte detsamma som att vara högpresterande.
För att vara framgångsrik i det nya arbetslivet behöver vi betrakta förmågan att samarbeta som en superkraft och digital kompetens som en nödvändighet. Vi behöver alla ta ansvar för att vara relevanta och agera för att besitta de färdigheter som efterfrågas i en värld där tekniken ständigt flyttar fram gränserna.
Ett hållbart arbetsliv fyllt av lust och meningsfullhet
Några veckor efter besöket på jazzklubben bestämmer jag mig för att lämna Work-life balance bakom mig, då det känns lika passé som Walkman i en värld av streaming. Jag vill inte längre riskera att tappa balansen. Jag strävar efter ett hållbart arbetsliv fyllt av lust och meningsfullhet.
Min inspiration till den här artikeln bygger inte på någon idyllisk vision om ett perfekt arbetsliv. Det härstammar snarare från mer oroväckande insikter. Allt för få människor är emotionellt engagerade i sina jobb, sjukskrivningar relaterade till stress har nått rekordhöga höjder och trots tillgång till modern teknik och kunskap är allt för många människor fast i förlegade och ineffektiva arbetssätt.
Tänk vad mycket bättre världen skulle vara om fler människor kunde vakna upp med energi och känna meningsfullhet och entusiasm över att ta sig an arbetsdagen. Tänk om fler människor samtidigt kunde ha förståelse och förmåga att tillämpa beprövad metodik för att nyttja sin tid och energi på de mest effektiva sätten utan att göra avkall på sitt eget eller andras välbefinnande.
Så, om du vill utforska Workestry i ditt eget liv, varför inte börja med att reflektera över följande punkter med nyfikenhet och ärlighet…
🔥Inre motivation?
Är du driven av inre motivation och meningsfullhet? Vilka aspekter av ditt arbete finner du mest givande och varför? Finns det särskilda uppgifter eller projekt som gör att du känner en högre grad av engagemang och fokus? Vad tror du triggar dessa känslor?
❤️ Välbefinnande?
Hur förvaltar du ditt personliga välbefinnande? Vilka dagliga eller veckovisa rutiner har du etablerat för att säkerställa att du vaknar upp med energi? Hur står det till med sömn, träning, kost och stress? Finns det andra livsstilsval, såsom mindfulness eller andra avkopplande aktiviteter, som du tillämpar för att främja ditt välbefinnande? Har du meningsfulla relationer som ger dig energi?
🧠 Växande tankesätt?
Har du ett låst eller växande tankesätt? Betraktar du utmaningar och hinder som ett tillfälle att lära och växa, eller som ett hot mot din kompetens och självkänsla? Hur hanterar du feedback? Söker du aktivt efter möjligheter för att utvecklas?
💻 Digital kompetens?
Ser du teknik och digitala verktyg som möjliggörare för att jobba smart och hållbart? Avsätter du tid för att förstå vilka tekniktrender som är mest relevanta för ditt arbete? Vidtar du åtgärder för att bemästra dem? Ser du din digitala kompetens som en del av ditt professionella ansvar?
🎯 Göra rätt saker?
Fokuserar du på de uppgifter och projekt som inte bara är brådskande, men också viktiga för att du ska vara effektiv och nå dina långsiktiga mål och bidra till meningsfulla resultat? Prioriterar du rätt saker som för dig närmare dina långsiktiga mål?
⏰ Göra saker rätt?
Vilka metoder eller verktyg använder du för att vara produktiv och leverera kvalitet? Är du mån om att ta pauser för återhämtning? Undviker du multitasking? Har du skapat en miljö som minimerar distraktioner och främjar fokuserat arbete?
🤝 Samarbetsförmåga?
Betraktar du din samarbetsförmåga som en superkraft? Förstår du värdet av samarbete och inkludering? Vad gör du för att bidra till en högpresterande samarbetsmiljö där människor känner sig trygga att uttrycka sina åsikter, dela feedback och utmana status quo? Hur hanterar du konflikter och meningsskiljaktigheter?
Under det senaste decenniet har det pratats flitigt om att artificiell intelligens (AI) kommer att revolutionera arbetslivet. Frågan har inte varit ”om” AI-vågen kommer, frågan har varit ”när” den kommer. AI är dock inget nytt fenomen, det har funnit runtomkring oss i flera år och verkat i det dolda för att förbättra våra liv på olika sätt, ofta utan att vi har varit medvetna om det. Vi är just nu inne i ett stort tekniskt språng där AI-tekniken är nära att omdefiniera hela vårt samhälle i grunden. De kommande åren kommer sannolikt att gå till historien som tiden då AI klev fram ur skuggorna för att jobba sida vid sida tillsammans med människor på global basis.
| Om du inte anpassar dig för att vara relevant finns risken att ditt jobb ersätts. Inte av AI-teknik, utan av en annan människa som inser vikten av att jobba sida vid sida med AI för att öka sin effektivitet. |
Enligt Henrik Byström, AI-expert och grundare av AI Lab Sweden, genomgår vi en paradigmförskjutning i vårt förhållande till arbete. Byström menar att AI primärt inte bör ses som en ersättare, utan snarare som en högutbildad assistent – en kollega som konstant utvecklas, aldrig tröttnar och alltid är tillgänglig. En kollega som avlastar människor från tidskrävande och utmanande arbetsuppgifter. Men som med alla teknologier finns risker. Byström framhäver därför vikten av att vi behöver närma oss AI med en kombination av entusiasm, ansvar och försiktighet, med etik i centrum.
I takt med att tekniken utvecklas behöver även människans roll i arbetslivet genomgå en transformation. Byström menar att människan står inför ett skifte som innebär att vi går från att ”göra” till att i högre grad ”tänka och reflektera”. Enligt en studie som genomfördes av IBM år 2023 kommer hela 40 procent av den globala arbetskraften att behöva omskola sig inom tre år till följd av implementering av AI. Om du är skeptisk mot AI-tekniken vill jag uppmuntra dig att byta ut din skepsis mot nyfikenhet. Om du inte anpassar dig och tillämpar ett livslångt lärande för att vara relevant i det nya arbetslivet finns risken att ditt jobb ersätts. Inte av AI-teknik, utan av en annan människa som inser vikten av att jobba sida vid sida med AI för att jobba smartare och öka sin effektivitet.
RISKERNA MED ARTIFICIELL INTELLIGENS
AI har utan tvekan transformerat vår värld på sätt vi aldrig kunnat föreställa oss. Men, som med alla tekniska framsteg, kommer AI också med sina egna utmaningar och risker. För att dra nytta av AI måste vi vara medvetna om följande risker och arbeta för att mildra dem.
Förlust av jobb: Ett av de mest diskuterade riskområdena är automatiseringens inverkan på arbetsmarknaden. Många yrken, särskilt de som är repetitiva, riskerar att bli ersatta av AI, vilket kan leda till ökad arbetslöshet.
Etik och moral: När AI tar beslut på våra vägnar, vem hålls ansvarig när något går fel? Vem bestämmer vad som är rätt eller fel för en maskin att göra? Det är viktigt att skapa riktlinjer som definierar AI:s etiska gränser.
Säkerhetsrisker: Precis som andra former av teknik kan AI bli målet för cyberattacker. I vissa fall kan hackade AI-system utgöra större risker än traditionella system, särskilt om de styr kritiska infrastrukturer eller processer.
Fördomar och diskriminering: AI-system som tränas på felaktiga eller partiska data kan reproducera eller förstärka fördomar. Detta kan leda till orättvisa beslut inom områden som rekrytering, lån och rättsväsendet.
Beroendet av teknologi: Som samhälle kan vi bli alltför beroende av AI, vilket kan minska vår förmåga att tänka kritiskt eller fatta beslut utan teknologisk inblandning.
Okontrollerad utveckling: Om AI börjar utvecklas utan mänsklig inblandning, kan det leda till oförutsägbara och potentiellt skadliga utfall.
Integritet och övervakning: Med förmågan att bearbeta stora mängder data, kan AI bli ett verktyg för massövervakning, vilket utgör ett hot mot individuell integritet.
Genom att vara proaktiva kan vi säkerställa att AI tjänar mänsklighetens bästa intressen och inte tvärtom. Det är därför avgörande att vi närmar oss AI med en balanserad kombination av entusiasm och försiktighet, där etik, ansvar och reglering spelar centrala roller.
HUR GENERATIV AI KAN FÖRENKLA DIN VARDAG
Med den snabba utvecklingen inom artificiell intelligens har begreppet ”generativ AI” blivit ett populärt ämne bland teknikentusiaster och branschexperter. Generativ AI hänvisar till AI-system som kan skapa nytt innehåll eller data från grunden. I motsats till traditionell AI, som ofta fokuserar på att analysera eller klassificera befintlig information, kan generativ AI ”generera”. Denna förmåga har lett till en mängd innovativa applikationer, från att skapa konstverk till att producera text, musik, film och kod. I samband med Microsofts lansering av den AI-baserade digitala assistenten ”Copilot” kommer denna kraft även att bli tillgänglig i applikationer såsom Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. Här följer ett urval av exempel på hur generativ AI kan förenkla och effektivisera vardagen för dig som informationsarbetare:
Trots den imponerande teknologin som AI representerar, är det viktigt att komma ihåg att mänsklig interaktion och empati fortfarande är avgörande inom arbetslivet. Generativ AI är inte avsett att ersätta mänskliga relationer och samarbete, utan snarare att förstärka dem. Genom att använda generativ AI som en assisterande resurs kan du spara tid och ta bort onödiga hinder, vilket ger dig mer utrymme för meningsfulla interaktioner med kollegor, kunder och samarbetspartners.
SEX TIPS FÖR ATT IMPLEMENTERA AI I DIN ORGANISATION
Många organisationer är fascinerade av möjligheterna med generativ AI och har börjat experimentera med tjänster såsom ChatGPT, men det råder fortfarande en utbredd förvirring och osäkerhet gällande hur tekniken bör implementeras för att ge bästa möjliga effekt. Att integrera AI framgångsrikt i en organisation handlar inte bara om teknologi. Det handlar lika mycket om människor och hur de förhåller sig till dessa nya verktyg. Här är sex medskick för att förenkla processen och se till att AI blir en integrerad och uppskattad kollega i din organisation.
1. Förstå styrkor och begränsningar med AI
Innan du introducerar AI i din organisation är det avgörande att förstå vad den kan och inte kan göra. Medan AI är utmärkt på att bearbeta stora datamängder och upptäcka mönster, kan den sakna den mänskliga intuitionen eller förmågan att förstå komplexa känslomässiga nyanser. Genom att klargöra styrkor och begränsningar kan du positionera AI där den har störst inverkan och undvika besvikelse eller felaktiga förväntningar.
2. Låt affären och affärsnyttan vara vägledande
Det är kritiskt att AI-initiativ är förankrade i organisationens affärsbehov och övergripande mål. Innan ni investerar i AI, var på det klara med hur tekniken kommer att stödja affärsstrategin och skapa mervärde. Genom att hålla fokus på affärsnyttan säkerställs att AI inte bara blir en teknisk leksak, utan ett verktyg som aktivt bidrar till organisationens framgång
3. Betona att det handlar om samarbete
Istället för att betrakta AI som en ersättare för mänskligt arbete, bör den ses som en kompletterande resurs. Människor och AI har unika styrkor som kan komplettera varandra. Uppmuntra till samarbetsprojekt där teammedlemmar och AI arbetar tillsammans för att lösa problem. På detta sätt kan du dra nytta av AI:s snabba databearbetning och mönsterigenkänning samtidigt som du utnyttjar människans kreativa tänkande och emotionella intelligens. Genom att betona denna symbios kan du minska eventuell rädsla eller motstånd mot AI och istället främja en kultur av samarbete och innovation.
4. Var noggrann med datahantering
Generativ AI kräver ofta stora datamängder för träning. Se till att ha tillgång till kvalitativ data, och att den är välorganiserad, städad och relevant för uppgiften.
5. Förändringsledning och kontinuerlig utbildning
Eftersom AI-teknik är i ständig utveckling, är det nödvändigt att se till att medarbetare håller sig uppdaterade med de senaste trenderna, verktygen och best practices inom AI. Organisera regelbundna utbildningssessioner och workshops, inte bara om hur man använder AI-verktyg, utan även om etik, säkerhet och följderna av AI-belut.
6. Sätt upp policys och etiska riktlinje
Det är nödvändigt att ha tydliga policys och etiska riktlinjer när det gäller AI:s användning, speciellt när det gäller känsliga uppgifter som beslutsfattande och datasekretess. Genom att fastställa och följa dessa riktlinjer kan du garantera att AI används på ett sätt som är rättvist, transparent och i linje med organisationens värderingar.
Förändring medför ofta osäkerhet och risk. Men riskerna med att inte förändras, särskilt i en tid då världen utvecklas i en bländande takt, kan vara mycket större. Att anamma AI är inte bara att investera i teknologi, utan också att investera i dig själv, ditt team och organisationens framtid. Kom ihåg att varje teknologisk revolution inte bara handlar om att förändra verktyg, utan också om att omvärdera och omdefiniera vår plats i världen. AI är inte framtiden, den är nuet. Och din roll i denna nya värld är inte bara som en åskådare, utan som en aktiv medskapare.
Teknologins främsta syfte bör alltid vara att förbättra människors liv. AI representerar en fantastisk möjlighet att göra just det, men det är upp till oss – ledare, beslutsfattare, medarbetare och medborgare – att styra denna teknik mot positiva och meningsfulla framsteg.
Svenska 
English (UK)